دانش آموزان بايد مطابق برنامه زمانبدى شده سمينار ، مقاله خود را به مسئول كامپيوتر مدرسه خود تحويل دهند.
مدارس عضو شبكه مدرسه نيز مطابق برنامه زمانبدى سمينار ، مقالات و اسامى منتخبين خود را به آدرس E-mail سمينار به آدرس conferences@schoolnet.ir ارسال مى دارند.
سپس كميته علمى سمينار ، مقالات رسيده را بررسى و نتايج نهايى مقالات پذيرش شده را مطابق برنامه اعلام مى دارد.